Umowa na szkolenia dla urzędników

W ramach unijnego projektu „Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku”  237 pracowników Ratusza weźmie udział w szkoleniach. Umowę w tej sprawie dziś, tj. 12 sierpnia podpisali Tomasz Szymański, Sekretarz Miasta oraz Anna Urbańska, dyrektor Centrum Edukacyjno Consultingowego „Concret” z Grudziądza. Wartość zadania to 302 203, 80 zł.

Urząd Miejski w Grudziądzu pozyskał w 2009 r. z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki  – Wzmacnianie potencjału administracji samorządowej 1,4 mln zł na szkolenia i studia podyplomowe dla pracowników magistratu.

- Głównym celem tego projektu jest wzrost sprawności działania i efektywności funkcjonowania Urzędu poprzez wdrożone systemy i procedury, a także podniesienie kompetencji urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych. Ze szkoleń skorzystają nie tylko urzędnicy, ale przede wszystkim mieszkańcy, którzy będą obsługiwani przez jeszcze lepiej wykwalifikowaną kadrę. Zostaną również usprawnione działania, które w zakresie merytorycznym i organizacyjnym wykonuje grudziądzki Ratusz – mówi Tomasz Szymański, Sekretarz Miasta.

W ramach zadania 40 urzędnikom dofinansowano studia podyplomowe, kolejnym elementem realizacji przedsięwzięcia są szkolenia specjalistyczne m.in. z zakresu zamówień publicznych, procedur wydawania decyzji administracyjnych oraz finansów i księgowości. Ponadto zostanie zoptymalizowane zarządzanie finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków jednostek samorządu terytorialnego. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej pomoże w określeniu bezpiecznego poziomu zadłużania jednostek samorządu terytorialnego. Przedsięwzięcie pozwoli również na zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych. Około 115 urzędników zostanie przeszkolona z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji, tak by wydawane akty administracyjne były jak najwyższej jakości.

- Mamy już ponad 13-letnie doświadczenie w organizacji szkoleń, również tych dofinansowywanych środkami zewnętrznymi. Nasza firma również sama przygotowywała i  realizowała projekty unijne. Szkolenia w ramach zadania pn. „Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku”  skierowane są do 3 grup docelowych, w tym kadry kierowniczej, urzędników przygotowujących decyzje administracyjne oraz pracowników wytypowanych według potrzeb stanowiska pracy – powiedziała Anna Urbańska, dyrektor Centrum Edukacyjno Consultingowego „Concret”.

Tematyka zajęć obejmie szkolenia ogólne, m. in. techniki komunikacyjne z elementami negocjacji, zarządzanie czasem pracy i delegowanie zadań, a także specjalistyczne z zakresu zamówień publicznych, zarządzania projektowego i partnerstwa publiczno-prywatnego czy przygotowywania projektów uchwał jednostek samorządu terytorialnego. Zajęcia odbywać się będą w formie wykładów, studiów przypadków, ćwiczeń indywidualnych i grupowych w Urzędzie Miejskim i będą prowadzone od 19 sierpnia br. do 29 lutego 2012 r.

Przypomnijmy, w ramach projektu „Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku” realizowano także „Wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników”. Przeprowadzono m.in. audyt diagnozujący opis co najmniej 305 stanowisk pracy i opracowano profile kompetencyjne. Badania pozwoliły na wskazanie luk kompetencyjnych pracowników np. rozbieżności kompetencji rzeczywistych i wymaganych na danym stanowisku pracy, zgodnie z przeprowadzonym opisem profili kompetencyjnych oraz rekomendacji do prowadzenia szkoleń dla pracowników konkretnych zakresów tematycznych w perspektywie co najmniej 2 lat. Efektem tych działań było wytypowanie 237 pracowników do szkoleń. W następnej fazie projektu określonej, jako wdrożenie modelu rozwoju kompetencji kadr zostanie zaproponowany model, uwzględniający np. metodologię budowy i rozwoju kompetencji kadr dopasowanej do specyfiki Urzędu.

Warto dodać, Zadanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Wartość projektu „Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku” wynosi blisko 1,4 mln zł, 88% tej kwoty pochodzi ze środków unijnych.

Biuro Prezydenta