Konsultacje społeczne Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego - podsumowanie

W środę 7 września 2016 roku odbyły się konsultacje społeczne z mieszkańcami Grudziądza.

Podczas spotkania z przedstawicielami Ratusza i Radnymi Rady Miejskiej Grudziądza, którzy są inicjatorami budżetu obywatelskiego w Grudziądzu, mogliście Państwo przedyskutować propozycje zmian w zasadach funkcjonowania GBO przedstawione przez Radnych, a także zgłosić swoje pomysły.

 Poniżej zestawiono propozycje zgłoszone przez uczestników spotkania:

1. Eliminacja placówek oświatowych jako miejsc lokalizacji zadań.
2. Wydzielenie części kwoty z budżetu obywatelskiego z przeznaczeniem wyłącznie na inwestycje na terenach placówek oświatowych w mieście (tzw. „fundusz oświatowy”).
3. Rezygnacja z dolnego progu wartości zadania dla zadań okręgowych.
   (dotąd zadanie okręgowe nie mogło mieć wartości niższej niż 5.000 zł ). Zaproponowano zdjęcie dolnego progu także dla zadań ogólnomiejskich.
4. W przypadku złożenia więcej niż jednego zadania  dotyczącego tego samego zakresu rzeczowego i tej samej bądź sąsiadującej lokalizacji należy skontaktować się z wnioskodawcami w celu połączenia zadań.
5. Wprowadzenie minimalnej liczby głosów oddanych na zwycięskie zadanie na poziomie 20.
6. Wprowadzenie do Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego zadań miękkich.
7. Wprowadzenie obowiązku kontaktu z Wnioskodawcą w przypadku konieczności dokonania zmian w projekcie zadania/podczas realizacji zadania.
   - 5 dni roboczych na uzupełnienie wniosku,
   - pisemna zgoda Wnioskodawcy na wniosku,
   - zmiany dokonać można tylko jeden raz,
   - brak zgody wnioskodawcy skutkuje odrzuceniem wniosku,
   - jeżeli wprowadzone we wniosku poprawki w znacznej mierze zmieniają zakres zadania, wymagana jest nowa lista poparcia dla zadania.
8. Wprowadzenie zasady pisemnego informowania Wnioskodawcy o wynikach głosowania oraz wskazania jednostki/komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego wyznaczonej
   do realizacji zadania.
9. Wprowadzenie zasady nie łączenia w jednym zadaniu inwestycji zlokalizowanych
   w różnych miejscach/placówkach.
10. Ustalenie stałej listy punktów do głosowania (19 lokalizacji).
    - Biuro Obsługi Interesantów, Urząd Miejski w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1,
    - Wydział Kultury, Sportu i Promocji, Urząd Miejski w Grudziądzu, ul. Wybickiego 38/40,
    - Punkt Informacji Miejskiej, Centrum Handlowe Alfa, ul. Chełmińska 4,
    - Szkoła Podstawowa Nr 4, ul. Jaśminowa 2,
    - Zespół Szkół Rolniczych, ul. Lipowa 33,
    - Gimnazjum Nr 9, ul. I. Paderewskiego 10,
    - Szkoła Podstawowa Nr 16, ul. Kochanowskiego 19,
    - Szkoła Podstawowa Nr 9, ul. Forteczna 29,
    - I Liceum Ogólnokształcące, ul. H. Sienkiewicza 27,
    - Gimnazjum Nr 6, Al. 23 Stycznia 30,
    - Szkoła Podstawowa Nr 12, ul. Moniuszki 14,
    - Zespół Placówek Młodzieżowych „Bursa”, ul. Hallera 37,
    - Szkoła Podstawowa Nr 15, ul. Bydgoska 24,
    - Specjalny Ośrodek Szkolno – Wychowawczy Nr 1, ul. Parkowa 25,
    - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 5, ul. Nauczycielska 19,
    - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, ul. Żeromskiego 8,
    - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 3, ul. Korczaka 23,
    - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2, ul. Jana III Sobieskiego 12,
    - Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, ul. Droga Mazurska 2.
11. Wprowadzenie zasady udziału 2/3 liczby mieszkańców miasta w komisji losującej zadanie w przypadku uzyskania przez dwa projekty tej samej ilości głosów.
12. Wprowadzenie zadań wieloletnich.
13. Wprowadzenie zasady  dokonywania oceny wniosku w obecności wnioskodawcy.
14. Wprowadzenie szybszej aktualizacji informacji na stronie #gru w zakładce Budżet obywatelski.
15. Zwiększenie czasu na promocję zadania, wprowadzenie zasady pomocy w promocji zadania.
16. Zwiększenie pomocy dla wnioskodawców.
    - Urząd Miejski jest w trakcie tworzenia broszury pn. „Ile kosztuje miasto”, która będzie zawierała koszty realizacji najczęściej zgłaszanych zakresów zadań.
17. Zmiany w formularzu zgłoszeniowym.
    - obowiązek podawania kwot brutto,
    - obowiązek przestrzegania limitu znaków w opisach zadań,
    - likwidacja pola „prezentacja zadania” – zakres ten mieści się w polu „opis zadania”.
18. Zmiany w karcie do głosowania.
    - obowiązek wypełniania karty drukowanymi literami,
    - ujednolicenie wzoru karty dla wszystkich okręgów, oddanie głosu na karcie będzie polegało na wpisaniu symbolu zadania (nadanemu przez Urząd Miejski),
    - w punktach do głosowania dostępne będą listy zadań z podziałem na okręgi i zadania ogólnomiejskie i z przypisanym symbolem zadania.
19. Ustalenie zasad zarządzania oszczędnościami pozostałymi z danej edycji GBO.
20. Zminimalizowanie sytuacji, gdy wnioskodawcy lokalizują swoje zadania na terenach np. przeznaczonych na sprzedaż.
    - mieszkańcy mają możliwość zgłoszenia się do Urzędu Miejskiego, a także Zarządu Dróg Miejskich w celu uzyskania pomocy w stworzeniu wniosku, w tym także
    w zakresie własności terenu, czy wyznaczonego dla niego planu zagospodarowania przestrzennego,
    - ogólnodostępny jest także Geoportal miejski, na którym można sprawdzić numery obrębów i działek dla danego terenu, oraz jego właściciela,
21. W uchwale GBO należy doprecyzować opis zadania ogólnomiejskiego.
    - zapis mówiący o tym, że zadanie musi być jednoznacznie określone jako okręgowe lub ogólnomiejskie zostanie uzupełnione o określenie zadania ogólno miejskiego jako zadania dotyczącego potrzeb mieszkańców więcej niż jednego okręgi lub miejsc atrakcyjnych turystycznie.
22. Wprowadzenie stałych konsultacji społecznych w temacie Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego.
23. Wprowadzenie zapisu mówiącego o tym, że projekty dotyczące małej architektury dopuszczają możliwość ich realizacji w bieżącej edycji i ewentualnego przeniesienie
    w kolejnych latach na inny, sąsiadujący/najbliższy możliwy, teren.
    - dotyczy to terenów, dla których jest przewidziana sprzedaż pod konkretny cel, ale nie ma terminu jego zagospodarowania,
24. Umożliwienie składania projektów zadań przez stowarzyszenia, fundacje etc.

Podczas spotkania zgłoszono także potrzebę uporządkowania terenu wokół Stadionu Centralnego im. Bronisława Malinowskiego w Grudziądzu.  Naczelnik Wydziału Kultury, Sportu i Promocji, pani Małgorzata Sadowska-Rodziewicz przekaże zgłoszoną uwagę zarządcom kompleksu sportowemu położonemu przy ul. Piłsudskiego w Grudziądzu.

Wszystkie zgłoszone uwagi i pomysły będą przedmiotem najbliższego spotkania Komisji Budżetu i Polityki Gospodarczej, która odbędzie się 12 września 2016 roku.