Grudziądzki Budżet Obywatelski - główne założenia

Grudziądzki Budżet Obywatelski to kwota zarezerwowana w budżecie miasta na realizację zadań własnych gminy i powiatu, wskazanych przez mieszkańców.

Ile to pieniędzy?

3.330.000 zł to kwota planowana na realizację zadań wybranych przez Mieszkańców w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego 2022, z czego wyłącza się pulę środków w wysokości 600.000 zł na zadania ogólnomiejskie oraz kwotę 60.000 zł na zadania miękkie.

Wartość zadania realizowanego w ramach GBO wynosi:

1) dla zadań okręgowych minimalnie 0 zł, a maksymalnie 120.000 zł;
2) dla zadań ogólnomiejskich: minimalnie 5.000 zł, a maksymalnie 250.000;

3) dla zadań miękkich: minimalnie 2.000 zł, a maksymalnie 20.000 zł.

Okręgi - podział środków finansowych

Jakie projekty mogą być zrealizowane?

Przedmiotem projektu może być wyłącznie zadanie rozumiane jako całość i musi być możliwe do realizacji w czasie roku budżetowego edycji. Zadanie musi być jednoznacznie określone jako okręgowe, czyli niewykraczające poza obręb danego okręgu, ogólnomiejskie, czyli realizowane w obrębie więcej niż jednego okręgu lub/i mające znaczenie dla ogółu mieszkańców lub jako zadanie miękkie. Zadania okręgowe i zadania ogólnomiejskie muszą mieć charakter dostawy, usługi remontowej lub roboty budowlanej. Zadania miękkie muszą dotyczyć zadań o innym charakterze niż w/w ( np. szkolenia, warsztaty, konferencje, prelekcje, imprezy kulturalne, imprezy sportowe).

Kto może składać wniosek?

Każdemu mieszkańcowi przysługuje prawo złożenia wniosków dotyczących 1 zadania okręgowego,1 zadania ogólnomiejskiego oraz 1 zadania miękkiego.

Zadania dotyczące okręgu mogą składać również Wnioskodawcy niebędący mieszkańcami danego okręgu.

Zadania ogólnomiejskie, okręgowe oraz zadania miękkie mogą składać wszyscy mieszkańcy. Propozycja zadania ogólomiejskiego wymaga uzyskania poparcia grupy 10 mieszkańców.

Jak składać projekty?

Projekty składa się na formularzu, składającym się z:

1. Nazwy zadania.
2. Opisu zadania.
3. Lokalizacji.
4. Uzasadnienia realizacji zadania.
5. Szacowanego kosztu zadania/kosztorysu.
6. Listy poparcia - dla zadań ogólnomiejskich.

Zadania ogólnomiejskie oraz okręgowe zlokalizowane na terenie należącym do gminy - miasto Grudziądz, ale dla których ustanowiono trwały zarząd (jednostki podległe jak np. szkoły, przedszkola) oraz na terenie nienależącym do gminy-miasto Grudziądz, wymagają podpisania oświadczenia właściciela nieruchomości.

Zadania miękkie przewidziane do realizacji na terenie należącym do gminy - miasto Grudziądz, ale dla których ustanowiono trwały zarząd (jednostki podległe jak np. szkoły, przedszkola) oraz na terenie nienależącym do gminy-miasto Grudziądz, wymagają dołączenia pisemnej zgody na realizację.

Weryfikacja wniosków

1. Wszystkie złożone wnioski tworzą Bazę Wniosków (jest ona jawna i publikowana na stronie www.grudziadz.budzet-obywatelski.org
2. Zgłoszone projekty podlegają ocenie co do spełnienia wymogów formalnych, a w drugiej kolejności co do zgodności z prawem oraz co do wykonalności technicznej.
3. Jeżeli zgłoszony projekt nie spełnia wszystkich wymogów formalnych, zgłaszający zostaje wezwany do usunięcia braków formalnych w terminie 5 dni roboczych pod rygorem niedopuszczenia projektu do dalszej oceny.
4. Jeżeli zgłoszony projekt budzi wątpliwości co do jego zgodności z prawem czy wykonalności technicznej, zgłaszający zostaje wezwany do wyjaśnienia zgłoszonych wątpliwości w wyznaczonym terminie.
5. W sytuacji, w której wątpliwości rodzą wykazane w projekcie kalkulacje kosztów realizacji zadania, zgłaszający może zostać wezwany do złożenia wyjaśnień, w wyznaczonym terminie.
6. Projekty zweryfikowane pozytywnie zostają umieszczone w Bazie projektów poprawnych, negatywnie w Bazie projektów odrzuconych.
7. Od negatywnej oceny komisji przysługuje odwołanie.

Wybór projektów

1. Wybór projektów w ramach Grudziądzkiego Budżetu Obywatelskiego odbędzie się przez jawne, powszechne głosowanie.
2. Głos na wybrane zadanie/zadania należy oddać w formie elektronicznej za pomocą systemu do obsługi GBO dostępnego na stronie www.grudziadz.budzet-obywatelski.org.
3. Każdemu mieszkańcowi przysługuje prawo oddania głosu na 2 zadania okręgowe ( w którym mieszka), na 2 zadania ogólnomiejskie oraz na 2 zadania miękkie.
4. Każdy mieszkaniec może zagłosować tylko raz.
5. Do realizacji w ramach GBO przeznaczone są w kolejności te zadania, które uzyskały największą bezwzględną ważną ilość głosów, jednak nie mniejszą niż 20, których suma zweryfikowanej wartości mieści się w środkach przyznanych w ramach GBO dla danego okręgu, dla puli środków ogólnomiejskich lub dla puli środków miękkich.
6. W przypadku uzyskania przez więcej niż 1 zadanie takiej samej ilości głosów spełniających wymogi, których łączna wartość przekracza wyznaczony limit, przewiduje się przeprowadzenie losowania w celu wyłonienia zadania, które zostanie zrealizowane. Losowanie zostanie przeprowadzone przy obecności członków komisji ds. ustalenia wyników głosowania oraz zgłaszających projekty i zakończone będzie podpisaniem protokołu z losowania.
7. W ramach GBO może być zrealizowany nie więcej niż jeden projekt zlokalizowany na terenie placówki oświatowej w każdym z okręgów i nie więcej niż jeden taki projekt spośród zadań ogólnomiejskich.
8. Jeżeli w wyniku głosowania dwa lub więcej projektów będzie pozostawało ze sobą w sprzeczności lub wzajemnie się wykluczało, zrealizowane zostanie zadanie, które uzyskało większą liczbę głosów.