Procedura krok po kroku

Przygotuj/przygotujecie wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej. Zachęcamy do skorzystania z gotowego formularza – TUTAJ

Pamiętaj by do wniosku dołączyć niezbędne załączniki wymienione we wzorze wniosku.

 Lista poparcia zadania – TUTAJ

Oświadczenie członka grupy inicjatywnej potwierdzające zaangażowanie w realizację zadania – TUTAJ

Oświadczenie i upoważnienie - lista mieszkańców Grudziądza, w imieniu których wniosek składa organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz lista mieszkańców Grudziądza wyznaczających organizację, jak swojego pełnomocnika  – TUTAJ

 Złóż/złóżcie wniosek w Wydziale Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. W zależności od zakresu i charakteru proponowanej inicjatywy zostanie on przekazany do właściwej komórki organizacyjnej, w celu oceny możliwości realizacji.

Wnioski o realizację inicjatywy lokalnej są przyjmowane oraz rozpatrywane w trybie określonym przez ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Oznacza to, iż odpowiedź na wniosek powinieneś otrzymać nie później niż w ciągu 30 dni, w sprawie skomplikowanej  w ciągu 60 dni.

Wnioski można składać przez cały rok – pamiętaj, by wniosek złożyć odpowiednio wcześnie, sama ocena wniosku w skomplikowanej sprawie może trwać 60 dni, ponadto zakup postulowanych przez Ciebie materiałów czy usług musi odbywać się zgodnie z przepisami a procedury z tym związane mogą potrwać co najmniej kilka dni.

Warunkiem realizacji zadania poza zapewnieniem środków finansowych w budżecie miasta na realizację zadania jest zawarcie umowy pomiędzy Wami a miastem. Wzór umowy znajdziecie  - TUTAJ

Po podpisaniu umowy mieszkańcy i urzędnicy angażują się w realizację projektu. Zadania wykonywane są zgodnie z przyjętym wcześniej harmonogramem. Pamiętajcie by na etapie realizacji dokumentować Wasze działania, ważne jest by skrupulatnie odnotowywać godziny Waszej pracy (karty czasu pracy) oraz robić dokumentację fotograficzną.

KROK 6

Po realizacji inicjatywy lokalnej komórka organizacyjna w terminie 30 dni roboczych przedkłada, sporządzone we współpracy z Wnioskodawcą, sprawozdanie z wykonania inicjatywy lokalnej. Wzór sprawozdania znajdziecie – TUTAJ

Zachęcamy do zapoznania się z broszurą informacyjną – Inicjatywa Lokalna Grudziądz -  krok po kroku – TUTAJ